Assistant (e) RH, RSE & HSE Guinée

FINALITES DU POSTE

  • Assurer toutes les activités liées à la gestion administrative et à l’encadrement du personnel : Recrutement, intégration, formation, paie, litiges, ect,
  • Assurer la veille réglementaire en matière de droit social et de droit du travail,
  • Assurer toutes les activités liées à la Communication Interne et aux Relations Sociales (en lien avec son N+1),
  • Assurer le respect des procédures HSE et faire évoluer les actions RSE (en lien avec son N+1).

FONCTIONS ET RESPONSABILITES DU POSTE

  • Assurer la gestion administrative et les activités liées à l’encadrement du personnel dans le respect des lois
    • Gestion administrative du personnel
      • Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié (contrats de travail, embauches, sorties,),
      • Assurer la gestion et le suivi des absences (congés payés, maladie, attestations, etc.),
      • Gérer les absences, les embauches et les départs,
      • Suivi des heures supplémentaires,
      • Préparation des éléments variables de la paie (absences, primes, avances et acomptes, heures supplémentaires, etc.),
      • Saisie et contrôle de la paie avant validation,
      • Préparation, suivi et analyse des entretiens annuels,
      • Suivi des objectifs et performances individuelles.
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    • Recrutement, intégration
      • Mettre à jour et établir les définitions de fonction,
      • Diffuser les annonces,
      • Réceptionner, trier des CV et présélectionner les candidats,
      • Coordonner le recrutement avec les agences extérieures,
      • Préparer des tests d’embauches,
      • Participer à la prise de décision,
      • Piloter l’intégration des nouveaux collaborateurs : welcome kit, programme d’introduction, etc.
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    • Formation
      • Assure le recueil et l’analyse des besoins de formation afin d’établir un plan de formation prévisionnel,
      • Sélectionner les prestataires de formation en garantissant un bon rapport qualité/ prix,
      • Assurer la gestion des dossiers de formation,
      • Assurer la bonne coordination des plannings (formateurs, convocation/information des salariés, locaux…),
      • Optimiser les moyens de formation,
      • Recenser le système d’évaluation permettant de mesurer la pertinence des actions de formation menées,
      • Assister les formateurs internes dans la construction de leur module de formation.
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    • Gérer les litiges liés au droit social et du travail 
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  • Assurer la veille réglementaire
    • Veiller à la mise en conformité de l’évolution de la législation sociale et du travail et au respect des règlementations en interne.
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  • Assurer toutes les activités liées à la Communication Interne et aux Relations Sociales (en lien avec son N+1),
    • Elabore, diffuse et suit un Programme annuel de Communication interne,
    • Coordonne la diffusion des notes d’information au personnel (arrivées, départs, visiteurs, évènements, etc.),
    • Gestion des Instances Représentatives du Personnel : convocations, tenue et procès-verbal des réunions.
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  • Assurer le respect des procédures HSE et faire évoluer les actions RSE (en lien avec son N+1).
    • Hygiène Sécurité Environnement
      • Sensibilisation les salariés, les managers et les superviseurs de sites aux thématiques et règles HSE,
      • S’assurer du respect des procédures et des consignes sécurité par les interlocuteurs suivants : personnel, visiteurs et prestataires,
      • Assurer le suivi des contrôles annuels des EPI et EPC,
      • Suivre et mettre à jour les passeports sécurités chaque année (formations réglementaires, habilitations, autorisations, etc.).
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    • Faire évoluer les actions RSE de la filiale
      • Implémenter les actions RSE définis par le Groupe chaque année.
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  • Assurer les reporting mensuels dédiés à la fonction RH-RSE & HSE (suivi des effectifs, masse salariale, données sociales, état d’avancement des actions RSe ),

MISSION QUALITE SECURITE ENVIRONNEMENT

  • Respecter les règles définies dans le cadre du Système de Management Environnemental,
  • Signaler toute non conformité environnementale identifiée.

FORMATIONS INITIALES ET EXPERIENCES REQUISES

  • Formation Bac +2/3 spécialisée en administration/gestion du personnel ou comptabilité ou gestion, avec minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire.

CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES

  • Bonnes connaissances de la législation sociale, des obligations légales liées à la gestion du personnel, de la paie et de la formation,
  • Connaissance de l’organisation de l’entreprise, de sa culture et de ses métiers,
  • Culture RSE et HSE,
  • Maîtrise de l’outil informatique, des tableurs et des logiciels de paie.

QUALITES REQUISES

  • Rigueur/ Fiabilité/ Organisation/ Empathie/ Sens de la communication/ Sens de la confidentialité/ Discrétion/ Ténacité/ Souplesse et fermeté/ Objectivité/ Impartialité.
  • INFORMATIONS DIVERSES
  • Rattachement hiérarchique : Directeur Générale
  • Manager fonctionnel : Directeur des Ressources Humaines RSE & HSE Afrique
  • Expérience passée significative en Gestion des Ressources Humaines
  • Poste basé au Guinée,
  • Salaire à discuter selon profil,
  • Envoi des candidatures (CV et lettre de motivation) à Oscar Rodolph NDOUYE Directeur HR-RSE-HSE Afrique (ondouye@camusat.com)