Assistant(e) HSE - Mali

FINALITES DU POSTE

  • Responsable de la mise en œuvre des stratégies en matière HSE au travail
  • S’assure que les sous-traitants respectent les règles HSE, les obligations contractuelles et règlementaires
  • Transmet chaque fin de mois au département finance l’état des pénalités pour absences des gardiens sur sites et cas de vol constaté
  • Transmet à la fin de chaque mois les reporting dashboard et KPI’S
  • Maintient un esprit de coopération et de partenariat avec les parties prenantes (Client, employés, sous-traitant, prestataires et les officiels de l’Etat etc.…)

FONCTIONS ET RESPONSABILITES DU POSTE

GESTION DE HYGIENE SECURITE ET ENVIRONNEMENT

  • Coordonne les formations HSE sur toute la filiale,
  • En charge d’imposer une gestion appropriée des déchets suivant les procédures du groupe et la réglementaires en vigueur
  • S’assure que la base de données des certificats du passeport de sécurité du personnel est mise à jour et que les certificats soient correctement remplis.
  • Assure la liaison avec le personnel opérationnel, le service de la flotte et l’entrepôt pour l’efficacité des formations
  • Sert de courroie de transmission au niveau de remonter des informations entre la Direction et le personnel
  • Assure une bonne communication entre les techniciens de terrain et les responsables des opérations sur la bonne gestion des déchets,
  • Réalise des évaluations des risques pour les différentes activités de l’entreprise,
  • Compile toutes les données HSE, dashbord et les indicateurs de performance pour un reporting mensuel au responsable N+1,
  • Assiste aux réunions avec le client pour s’assurer que tous les besoins liés aux questions HSE soient suivis et résolus,
  • S’assure que les sous-traitants exécutent les travaux selon les procédures HSE requises et exigées par la filiale du Tchad
  • S’assure de l’intégrité de la flotte et des procédures HSE
  • Veuille au respect des clauses de contrat et le respect de la règlementation en vigueur avec les sociétés de gardiennages
  • S’assure que toutes les équipes sur le terrain soient formées, équipées en EPI/EPC et en bon état
  • S’assure que tous les dangers sont identifiés et gérés de manière appropriée conformément au procédure Groupe HSE
  • Suivre les politiques environnementales de l’entreprise
  • Faire des Inspections régulières des sites (Reporting/suivi/mise à jour du plan d’actions correctives),
  • Enregistre analyse tous les incidents, accidents
  • Suit le fichier d’actions correctives et préventives

GESTION DE SURETE

Mettre en place et tenir à jour un fichier un registre de main courante indiquant:

  • La liste des sites gardés par des sociétés de gardiennage associée au nom des sociétés correspondantes
  • Les noms et numéros de téléphone des vigiles et de leurs superviseurs
  • Tenir des réunions de gouvernances hebdomadaires avec les sociétés de gardiennage pour s’assurer du respect des clauses de contrat nous liant
  • Servir d’interface avec toutes les autres entités de l’entreprise pour tout sujet concernant les sociétés de gardiennage
  • Transmet aux sociétés de gardiennage les notes de débits faisant office de pénalité pour absence des gardiens comme vol de carburant constaté sur les sites.

La liste des taches définies ci-dessus n’est pas exhaustive

MISSION SANTE SECURITE et ENVIRONNEMENT

  • Respecter les règles définies dans le cadre du Système de Management Environnemental,
  • Signaler toute non-conformité santé sécurité et les impacts environnementaux identifiés

FORMATIONS INITIALES ET EXPERIENCES REQUISES

  • Formation Bac +3 spécialisée en HSE. Une formation complémentaire en gestion des ressources humaines serait un atout, avec minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire

INITIAL TRAINING AND REQUIRED EXPERIENCES

  • Bachelor’s degree/Diploma in Environmental, Health and Safety with 5 years’ experience in the similar position

CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES

  • Bonne culture en HSE,
  • Bonnes connaissances de la législation légales du Tchad en matière d’hygiène santé, sécurité et environnement au travail
  • Connaissance de l’organisation de l’entreprise, de sa culture et de ses métiers,
  • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint etc…)

QUALITES REQUISES

  • Rigueur/ Fiabilité/ Organisation/ Empathie/ Sens de la communication/ Sens de la confidentialité/ Discrétion/ Ténacité/ Souplesse et fermeté/ Objectivité/ Impartialité. / Capacité à travailler sous pression / Disponibilité.

EMPLACEMENT/ADRESSE

  • Mali

Recruiter’s email address