Assistant(e) RH/HSE - Cameroun

FINALITES DU POSTE

• Assurer toutes les activités liées à la gestion administrative et à l’encadrement du personnel : Recrutement, intégration, formation, paie, litiges, ect,
• Assurer la veille réglementaire en matière de droit social et de droit du travail,
• Assurer toutes les activités liées à la Communication Interne et aux Relations Sociales (en lien avec son N+1),
• Assurer le respect des procédures HSE et faire évoluer les actions RSE (en lien avec son N+1).

FONCTIONS ET RESPONSABILITES DU POSTE

Assurer la gestion administrative et les activités liées à l’encadrement du personnel dans le respect des lois

• Gestion administrative du personnel
  • Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié (contrats de travail, embauches, sorties,…),
  • Assurer la gestion et le suivi des absences (congés payés, maladie, attestations, etc.),
  • Gérer les absences, les embauches et les départs,
  • Suivi des heures supplémentaires,
  • Préparation des éléments variables de la paie (absences, primes, avances et acomptes, heures supplémentaires, etc.),
  • Saisie et contrôle de la paie avant validation,
  • Préparation, suivi et analyse des entretiens annuels,

• Recrutement, intégration
  • Mettre à jour et établir les définitions de fonction,
  • Diffuser les annonces,
  • Réceptionner, trier des CV et présélectionner les candidats,
  • Coordonner le recrutement avec les agences extérieures,
  • Préparer des tests d’embauches,
  • Participer à la prise de décision,
  • Piloter l’intégration des nouveaux collaborateurs : welcome kit, programme d’introduction, etc.

• Formation
  • Assure le recueil et l’analyse des besoins de formation afin d’établir un plan de formation prévisionnel,
  • Sélectionner les prestataires de formation en garantissant un bon rapport qualité/ prix,
  • Assurer la gestion des dossiers de formation,
  • Assurer la bonne coordination des plannings (formateurs, convocation/information des salariés, locaux…),
  • Optimiser les moyens de formation,
  • Recenser le système d’évaluation permettant de mesurer la pertinence des actions de formation menées,
  • Assister les formateurs internes dans la construction de leur module de formation.

Assurer la veille réglementaire

• Veiller à la mise en conformité de l’évolution de la législation sociale et du travail et au respect des règlementations en interne.

Assurer toutes les activités liées à la Communication Interne et aux Relations Sociales (en lien avec son N+1),

• Elabore, diffuse et suit un Programme annuel de Communication interne,
• Coordonne la diffusion des notes d’information au personnel (arrivées, départs, visiteurs, évènements, etc.),
• Gestion des Instances Représentatives du Personnel : convocations, tenue et procès-verbal des réunions.

Assurer le respect des procédures HSE et faire évoluer les actions RSE (en lien avec son N+1).

• Hygiène Sécurité Environnement
  • Sensibilisation les salariés, les managers et les superviseurs de sites aux thématiques et règles HSE,
  • S’assurer du respect des procédures et des consignes sécurité par les interlocuteurs suivants : personnel, visiteurs et prestataires,
  • Assurer le suivi des contrôles annuels des EPI et EPC,
  • Suivre et mettre à jour les passeports sécurités chaque année (formations réglementaires, habilitations, autorisations, etc.).

• Faire évoluer les actions RSE de la filiale
  • Implémenter les actions RSE définis par le Groupe chaque année.

Assurer les reporting mensuels dédiés à la fonction RH-RSE & HSE (suivi des effectifs, masse salariale, données sociales, état d’avancement des actions RSe ),

MISSION QUALITE SECURITE ENVIRONNEMENT

• Respecter les règles définies dans le cadre du Système de Management Environnemental,
• Signaler toute non conformité environnementale identifiée.

FORMATIONS INITIALES ET EXPERIENCES REQUISES

• Formation Bac +2/3 spécialisée en QHSE / Gestion, avec minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire.

INITIAL TRAINING AND REQUIRED EXPERIENCES

• Bachelor’s degree/Diploma in Environmental, Health and Safety with 5 years’ experience in the similar position

CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES

• Bonnes connaissances de la législation sociale, des obligations légales liées à la gestion du personnel, de la paie et de la formation,
• Connaissance de l’organisation de l’entreprise, de sa culture et de ses métiers,
• Culture RSE et HSE,
• Maîtrise de l’outil informatique, des tableurs et des logiciels de paie.

QUALITES REQUISES

• Rigueur/ Fiabilité/ Organisation/ Empathie/ Sens de la communication/ Sens de la confidentialité/ Discrétion/ Ténacité/ Souplesse et fermeté/ Objectivité/ Impartialité/ Mobilité Géographique.

EMPLACEMENT/ADRESSE

• Cameroun