Responsable Administratif et Financier - Madagascar

FINALITES DU POSTE

  • Décline et met en œuvre la politique financière du Groupe au sein de son pays en lien étroit avec la Direction Administrative et Financière zone et la Direction des achats
  • Business Partner du Country Managing Director, veille à la bonne allocation des ressources et propose tout type d’actions en vue d’améliorer la profitabilité de son pays ou de la région
  • Assure les reporting Groupe dans les délais tout en étant le garant du respect des normes et procédures comptables, fiscales, légales locales et groupe ainsi que du contrôle interne. Veille à l’équilibre bilanciel de la société ou des sociétés juridiques de la région
  • Pilote de la trésorerie en lien avec le Trésorier Groupe, assure en lien étroit avec les opérationnels toutes les opérations visant à collecter le cash ainsi que d’assurer les décaissements
  • Définit en collaboration avec le Directeur Administratif et Financier zone, la structure financière à mettre en place dans le pays ou la région, s’assure du bon niveau de compétences de ses équipes.

FONCTIONS ET RESPONSABILITES DU POSTE

  • Être le garant de la conformité et de la fiabilité des comptes sociaux de la région, en s’appuyant sur les équipes locales, dans le respect des normes groupe
  • Superviser l’établissement des comptes sociaux et fiscaux des sociétés et l’ensemble des déclarations afférentes
  • Superviser l’ensemble du processus budgétaire en relation avec les Directions opérationnelles
  • Assurer la production du reporting à destination du groupe, en temps et en heure aussi bien qu’en qualité
  • Implémenter la déclinaison opérationnelle et l’application au niveau local de l’ensemble des projets initiés par la Direction Financière Groupe, assurer le pilotage de projets ad hoc ou à la demande du Directeur de Région (mise en place d’un nouveau système comptable, application d’un plan de réduction des coûts, validation de projets d’investissement etc
  • Assurer le pilotage du BFR à travers le suivi de la trésorerie, des situations bancaires et du recouvrement
  • Encadrer et superviser les collaborateurs du service achat dont il a la charge
  • Suivre l’activité par l’établissement des arrêtés mensuels, l’analyse des écarts et la révision régulière des états prévisionnels (forecasts). Réaliser le reporting (mensuel, trimestriel et annuel), en veillant à la cohérence des informations comptables avec les données de gestion
  • Contrôler le respect des procédures internes, notamment en matière d’engagement de dépenses
  • Assister les Directions commerciales et techniques, de la conception de la réponse à un appel d’offres jusqu’à la réalisation et au montage du contrat, maîtriser les risques  (examen des contrats, rédaction des clauses financières)
  • Mettre en place les procédures de relance, assurer le suivi des comptes clients et de l’encours, piloter le recouvrement des créances, l’optimisation du DSO (Days Sales Outstanding), déterminer les éventuelles provisions pour dépréciation/risque de non recouvrement et le montage des dossiers de précontentieux le cas échéant, mettre en place et/ou optimiser les systèmes de gestion des créances
  • Suivre le prévisionnel de trésorerie et le rapprochement avec le réalisé, apporter un support technique et une expertise auprès des pays/région
  • Met en place, en coordination avec le trésorier et la Direction Financière du Groupe, toutes les mesures adéquates en vue de maintenir le plus proche de zéro la dette interco des sociétés de sa région
  • Coordonne et supervise la remontée des documents de tout type identifiés dans la data room vers la direction juridique du groupe, au plus tard au 30/06 pour N-1
  • Assiste et pilote les équipes locales lors des audits annuels en vue d’obtenir une certification des comptes sociaux « sans réserve »
  • Construit les dossiers en vue de l’obtention de prêts/financements locaux

MISSION QUALITE SECURITE ENVIRONNEMENT

  • Respecter les règles définies dans le cadre du Système de Management Environnemental
  • Signaler toute non-conformité environnementale identifiée

FORMATIONS INITIALES ET EXPERIENCES REQUISES

  • Écoles de commerce spécialisation en finance
  • Et/ ou formations universitaires bac +5 en management et finance
  • Et/ou MBA Business management ou Finance
  • Et complétée par une expérience diversifiée de minimum 10 ans sur une fonction de Responsable Administratif et Financier ou équivalent

CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES

  • Connaissance du secteur des télécommunications : produits et services
  • Expérience significative en management d’équipe
  • Excellentes capacités relationnelles et commerciales
  • Connaissance de l’offre de la zone géographique : marchés, technicité des produits proposés, cibles de prospects, économie locale
  • Maîtrise du compte d’exploitation
  • Compétences en management transversal d’activités : gestion, économie, ressources humaines…
  • Connaissances des normes et réglementations en matière de sécurité et de qualité (conditions de travail, normes environnementales, sécurité incendie…)
  • Maîtrise des logiciels bureautiques (power point, excel et word) et des nouvelles technologies de l’information et de communication (NTIC),
  • Maîtrise du français et/ou de l’anglais
  • Très bonne connaissance de la procédure fiscale du pays

QUALITES REQUISES

  • Très bonne communication/Fiabilité/ Discrétion et confidentialité/ Dynamisme/ Proactivité et anticipation/ Disponibilité/ Leadership/ Capacité à convaincre/ Fin négociateur/ Tenace / Esprit d’analyse et de synthèse/Curiosité/ Sens critique

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