Responsable RH RSE HSE - Senegal

FINALITES DU POSTE

Décline la stratégie RH, RSE & HSE du Groupe définie par la Direction du Groupe, la piloter et suivre sa réalisation,

Fait progresser les aspects sociaux, environnementaux, éthiques et de gouvernance au sein de la zone géographique définie,

Apporte son expertise RH, RSE & HSE aux Responsables des autres services.

 

FONCTIONS ET RESPONSABILITES DU POSTE

1. RESSOURCES HUMAINES

Stratégie RH du Groupe

• Décline la stratégie RH du Groupe au sein de la zone géographique définie,

• Détermine les projets phares en fonction de cette stratégie et des attentes des managers,

• Propose et fait valider la nature et l’échéancier des projets RH auprès de sa hiérarchie.

• Veille à la mise en conformité de l’évolution de la législation sociale et au respect des règlementations en interne

• Pilote les budgets relatifs à la fonction RH

Processus de paie (optionnel : selon l’organisation)

• Préparation des éléments fixes et variables de paie

• Traitement et supervision de la paie de tous les agents (permanents/intérimaires/stagiaires)

• Gestion des déclarations de charges sociales et fiscales (VRS).

Rôle de conseil et de support auprès des managers

• Répond aux demandes des managers sur tous les domaines des RH (droit du travail, formation, recrutement, gestion des carrières, rémunération…),

• Fait appel si nécessaire, à des expertises pointues (en interne ou en externe),

• Accompagne personnellement et techniquement les managers dans leurs décisions relatives aux RH (recrutement, licenciement, entretien d’évaluation, promotion, conflit…) et les aide à intégrer la variable RH dans leurs décisions stratégiques.

Recrutement et Formation

• Gère les recrutements de bout en bout de la phase de recueil et d’analyse des besoins jusqu’à l’intégration des ressources humaines

• Gère les actions de formation (de l’identification des besoins jusqu’à la proposition d’un plan de formation)

Gestion des expatriés de la zone géographique définie

• Assure le suivi des expatriés : recrutement, suivi des rémunérations et des éventuels avantages d’expatriation, etc… dans le respect de la Politique Groupe en matière de masse salariale et de compétences.

Gestion du climat social

• Est garant de la stabilité du climat social

• Améliore les conditions de travail des employés de la filiale locale

• Recherche l’adhésion du personnel aux objectifs de l’entreprise

2. RESPONSABILITE SOCIETALE DE L’ENTREPRISE & HYGIENE SECURITE ENVIRONNEMENT

Stratégie RSE & HSE du Groupe

• Décline la stratégie RSE & HSE du Groupe au sein de la zone géographique définie, en termes d’objectifs, d’actions, d’outils, de ressources, en cohérence avec les autres politiques du Groupe (RH, achats, Recherche & Développement, Finance, etc.),

• Apporte un support opérationnel à l’ensemble des départements internes afin de garantir la conformité des installations et des processus au regard des réglementations locales et des règles du Groupe en matière d’hygiène, de santé sécurité et environnement,

• Assure une veille permanente sur les évolutions des réglementations locales relatives à l’hygiène, la sécurité, l’environnement et aux conditions de travail,

• Diagnostique les points à améliorer dans les domaines de la RSE (incluant les aspects environnementaux, éthiques, sociaux et de gouvernance) et HSE au sein de la zone géographique définie,

• Respecter les règles définies dans le cadre du Système de Management Environnemental,

• Signaler toute non-conformité environnementale identifiée.

Coordination des ressources et des actions

• Met en oeuvre un programme d’amélioration des processus RSE & HSE avec le management opérationnel au sein de la zone géographique définie,

• Garant de la bonne vérification et de la conformité des installations, des équipements de travail (ex : engin de manutention) et des équipements de protection individuelle et collective,

• Veille au respect des règles HSE définies par le groupe

• Conçoit des outils spécifiques (formulaires, supports de formation, etc.) à destination des services internes pour faciliter la prise de décision, assurer la traçabilité et fiabiliser les procédures,

• Sensibilise le management aux thématiques RSE et HSE et organise périodiquement des actions de sensibilisation à destination de l’ensemble du personnel.

3. REPORTING

Indicateurs de la performance : veille à l’exhaustivité, la cohérence et au respect des délais des reportings mensuels, trimestriels et annuels,

Plan d’actions RSE-HSE: pilote, supervise les actions RSE/HSE et assure le reporting trimestriel dans les délais impartis.

4. MISSION DE COMMUNICATION ET DE LOBBYING EXTERNE SUR LES ENTITES DE LA ZONE GEOGRAPHIQUE DEFINIE

Veille au respect de la charte graphique de l’entreprise,

✓ Organise et supervise les opérations auprès des partenaires,

✓ Assure la visibilité de l’entreprise lors d’événements,

✓ Met en place des actions marketing pour développer l’image de marque,

Informe les salariés et décline en interne les actions définies par la politique RSE du groupe,

✓ Fédère les équipes autour des évènements,

✓ Participer à des événements et rencontres sur le thème de la RSE,

✓ Applique la stratégie de communication à l’interne,

Rapporte aux services RH & RSE & HSE et Communication du Groupe tous les évènements organisés.

5. MANAGEMENT DES EQUIPES RH, RSE & HSE

Encadre les collaborateurs et les services en charge des activités RH, RSE & HSE.

 

FORMATIONS INITIALES ET EXPERIENCES REQUISES

École de commerce/MBA avec option ou spécialisation ressources humaines,

Bac + 5/ Bachelor spécialisé en gestion des ressources humaines,

Expérience significative de 5 ans à un poste généraliste RH dans un milieu multiculturel.

 

CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES

Connaissance des différents domaines de la gestion des ressources humaines : recrutement, formation, droit social, gestion des carrières, paie…,

✓ Connaissance des différents concepts et exigences en matière de RSE,

Connaissance des différentes exigences en matière de HSE,

Vision globale de l’organisation de l’entreprise,

Bonnes bases en droit du travail et droit social,

Bonne culture générale, économique et environnementale,

✓ Bonne maîtrise des outils informatiques,

Maîtrise du français (obligatoire) et de l’anglais.

 

QUALITES REQUISES

✓ Empathie

✓ Sens de la communication

✓ Souplesse et fermeté

Capacité à convaincre

✓ Organisation

✓ Pragmatisme

✓ Capacité à négocier

✓ Force de proposition

✓ Qualité d’évaluation des risques

✓ Anticipation

✓ Rigueur

✓ Intégrité intellectuelle

✓ Curiosité

✓ Sens critique

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